Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement

Lübeck

Vollzeit

Festanstellung

Was erwartet dich?

Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen
Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Dienstreisen von der Anfrage bis zur Abrechnung und behältst dabei Termine, Budgets und Reiserichtlinien im Blick
Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen
Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads sowie externen Reise- und Unterkunftsanbietern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut auf ihre Projekte vorbereitet sind
Du pflegst relevante Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage
Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft

Du passt zu uns, wenn du

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Reiseorganisation oder operativen Projektadministration gesammelt hast
organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen

Das bieten wir dir

ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
Unterstützung für deine mentale Gesundheit: Das Fürstenberginstitut unterstützt dich (anonym und ohne Extra-Kosten) auf deinem Weg zu langfristiger mentaler Gesundheit und Zufriedenheit.
Deutschland-Ticket: Mit 30€ monatlichem Zuschuss unterstützen wir eine entspannte Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr.
Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50€, die du in einen Gutschein für ausgewählte Partner aus den Bereichen Sport, Gesundheit, Lifestyle und vieles mehr umwandeln kannst.
individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Über uns

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe wurde 1920 als Hafenunternehmen in Hamburg gegründet und hat sich im Laufe der Jahrzehnte kontinuierlich weiterentwickelt. Heute ist Buss mit den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Rund 500 Mitarbeiter engagieren sich täglich für unsere Kunden.