Assistenz Operation (m/w/d)

Lübeck

Vollzeit

Festanstellung

Was erwartet dich?

Du planst Schulungen und Trainings unserer Technikerinnen und Techniker und behältst Fristen, Gültigkeiten und notwendige Nachweise im Blick
Du pflegst Zertifikate, sorgst für eine saubere Ablage und aktualisierst unsere Qualifikationsmatrix
Du prüfst wöchentlich die Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings in unseren Teams
Du unterstützt im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen
Du bereitest Aufträge vor und stellst sicher, dass jedes Teammitglied die für den Einsatz erforderlichen Zertifikate besitzt.
Du begleitest die Vorbereitung von Auslandsprojekten: landesspezifische Anforderungen erfragen, bewerten und vor dem Einsatz umsetzen
Du unterstützt bei der Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden und hilfst dabei, wirksame Maßnahmen zur Vermeidung abzuleiten und umzusetzen

Du passt zu uns, wenn du

eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
idealerweise Erfahrung in der Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder operativen Projektadministration gesammelt hast
sehr sorgfältig arbeitest und es dir leichtfällt, Nachweise, Fristen, Matrizen und Ablagen zuverlässig aktuell zu halten
klar und verbindlich kommunizierst - mit Technikern, Teamleads, Projektleitung und externen Ansprechpartnern
gerne nah am operativen Geschehen arbeitest und auch bei Teambesuchen im Feld einen genauen Blick für Standards und Vollständigkeit hast
sicher mit MS Office arbeitest, insbesondere mit Excel, Teams und strukturierten Ablagen
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst, insbesondere für internationale Projektanforderungen

Das bieten wir dir

Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit & Kultur in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich
Modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung
Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich
Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit
Business-Bike-Leasing mit bis zu 40 % Ersparnis
Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Über uns

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe wurde 1920 als Hafenunternehmen in Hamburg gegründet und hat sich im Laufe der Jahrzehnte kontinuierlich weiterentwickelt. Heute ist Buss mit den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Rund 500 Mitarbeiter engagieren sich täglich für unsere Kunden.