Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

Was erwartet dich?

Du betreust und pflegst kundenspezifische Dokumentenmanagementsysteme (DMS), wie z.B. Aconex; EcoDoc, PKM Conclude; Thinkproject
Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage interner Dokumente
Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit externen Dienstleistern
Du klassifizierst, archivierst und verfolgst projektbezogene Unterlagen
Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung, Überarbeitung und Qualitätssicherung interner Dokumente
Du setzt digitale Prozesse ein, um einen reibungslosen Dokumentenfluss im Projekt zu gewährleisten
Du verwaltest vertragsrelevante Dokumente und kümmerst dich um deren fristgerechte Verteilung
Du bringst dich aktiv in Projektmeetings und Abstimmungen mit Kunden und Partnern ein

Du passt zu uns, wenn du

ein technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen hast.
mindestens zwei Jahre Erfahrung im technischen Projektumfeld mitbringst.
erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement gesammelt hast.
sicher mit MS Office arbeitest und idealerweise Erfahrung mit SharePoint oder ähnlichen DMS hast.
ein gutes Verständnis für technische Zeichnungen besitzt.
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst.
ein hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Blick fürs Detail hast.
analytisch denkst, lernbereit und eigenverantwortlich arbeitest.
gerne im Team agierst und Freude an internationalen Projekten hast.

Das bieten wir dir

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
30 Tage Urlaub im Jahr
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote Work
Finanzielle Unterstützung für das Deutschland-Ticket
Regelmäßige Firmenevents
Einen Sportraum mit Trainerbetreuung sowie eine Dachterrasse zum Entspannen
Raum für eigene Ideen und Anregungen
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Eine Unfallversicherung, die auch privat gilt

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Über uns

Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe wird bis heute inhabergeführt – geschäftsführender Gesellschafter ist Dr. Johann Killinger. Viele Jahrzehnte war Buss vor allem ein Hafenunternehmen mit in der Spitze vier Umschlagsterminals im Hamburger Hafen. Heute ist die Unternehmensgruppe in den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Mit über 500 Mitarbeitern bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur an.

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Wenn Du dich in diesen Anforderungen wiederfindest und Spaß daran hast, dich den vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@buss-group.combewerbung@buss-group.com